۱. نصب روی سرور
سرور، پایگاه داده و دامنه را آماده کنید و مراحل نصب و به‌روزرسانی را انجام دهید.
۲. ساختار سازمان و پرسنل
واحدها و سمت‌ها را تعریف کنید و پرونده پرسنلی افراد را تکمیل کنید. نوع قرارداد و محل خدمت هر فرد را مشخص کنید تا مبنای محاسبات روشن باشد.
۳. برنامه کاری و تقویم
برنامه پیش‌فرض سازمان و استثناهای واحدها را تنظیم کنید. برای برنامه‌های چرخه‌ای، گروه‌ها، فازها و اعضا را با تاریخ شروع معتبر تعیین کنید. تعطیلات سازمان را هم در تقویم ثبت کنید.
۴. دستگاه‌ها و تردد
دستگاه‌های تردد را اضافه کنید و دسترسی مجاز هر فرد را بررسی کنید. پیش از شروع بهره‌برداری، چند ورود و خروج آزمایشی ثبت کنید و دریافت آنها را در روزین کنترل کنید.
۵. مرخصی، مأموریت و سیاست‌ها
اطلاعات مرخصی و مأموریت را ثبت و سیاست‌های حضور و کارکرد را متناسب با قواعد سازمان تنظیم کنید.
۶. بررسی اولین گزارش
گزارش روزانه یک روز مشخص را باز کنید. ترددها، حضور مورد انتظار، مرخصی، کسری و اضافه‌کار را برای چند نفر با شرایط متفاوت بررسی کنید؛ سپس گزارش ماهانه و خروجی Excel را تهیه کنید.
برای شروع بهره‌برداری، یک واحد کوچک و چند روز واقعی را بررسی کنید تا تنظیمات با قواعد سازمان شما تطبیق داشته باشند.
شروع نصب روزین