سامانه حضور و کارکرد سازمانی

حضور و کارکرد؛
از تردد تا
گزارش نهایی.

ترددها، برنامه کاری، مرخصی و مأموریت را به هم وصل کنید. روزین تصویر روشن‌تری از کارکرد افراد و واحدهای سازمان می‌سازد.

فارسی و راست‌چیننصب روی سرور سازمان
روزین / کارکرد روزانهنمونه توضیحی

یک روز، یک تصویر روشن

از ورود تا پایان کار

روز کاری
حضور۷:۲۰
مرخصی۰:۴۰
کسری کار۰:۰۰
برنامه کاری۰۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰
۰۸:۰۰۱۲:۰۰۱۶:۰۰
حضورمرخصیبازه برنامه کاری
۱
ورود ثبت‌شدهشروع حضور در محل کار
۰۸:۰۰
۲
مرخصی ساعتیدر محاسبه کارکرد لحاظ می‌شود
۱۲:۰۰–۱۲:۴۰
۳
خروج ثبت‌شدهپایان حضور روزانه
۱۶:۰۰
تردد + برنامه کاری + مرخصیکارکرد قابل بررسی

برای هر نقش، یک نگاه دقیق‌تر

مدیران منابع انسانیمسئولان حضور و غیابمدیران واحدهاتیم فناوری اطلاعات

امکانات روزین

اجزای کارکرد،
در یک سیستم منسجم.

وقتی برنامه کاری، تردد و وضعیت پرسنل کنار هم قرار می‌گیرند، بررسی هر روز و هر گزارش ساده‌تر می‌شود.

۰۱

تردد و دستگاه‌ها

مدیریت دستگاه‌های تردد و دسترسی مجاز پرسنل؛ ثبت ورود و خروج در کنار اطلاعات هر فرد.

ورود و خروجدستگاه‌های مجاز
۰۲

برنامه کاری منعطف

از برنامه هفتگی تا چرخه‌های شیفتی؛ تعریف گروه‌ها، تغییر ترکیب با حفظ سابقه و جابه‌جایی شیفت.

هفتگی و ماهانهشیفت‌های چرخه‌ای
۰۳

مرخصی و مأموریت

قرار دادن مرخصی و مأموریت در کنار ترددها، برای محاسبه کارکرد بر اساس وضعیت واقعی هر روز.

ساعتی و روزانهکنترل هم‌پوشانی
۰۴

محاسبه کارکرد

محاسبه حضور، تأخیر، تعجیل، کسری و اضافه‌کار بر اساس برنامه کاری و سیاست‌های سازمان.

سیاست‌های حضورانواع قرارداد
۰۵

گزارش‌های مدیریتی

بررسی روزانه و ماهانه کارکرد، از نمای سازمان تا جزئیات پرسنل؛ همراه با خروجی Excel و فیلترهای گزارش.

روزانه و ماهانهخروجی Excel
۰۶

ساختار سازمان و پرسنل

واحدها، سمت‌ها و پرونده پرسنلی در یک ساختار مشخص؛ همراه با تاریخچه تغییرات و سطح دسترسی.

ساختار سازمانیپرونده پرسنلی

مسیر محاسبه

پشت هر عدد،
یک مسیر مشخص.

گزارش نهایی حاصل کنار هم قرار گرفتن داده‌ها و قواعد سازمان شماست؛ از اولین تردد تا جزئیات کارکرد.

  1. ۰۱

    تردد

    دریافت ورود و خروج

  2. ۰۲

    برنامه کاری

    تعیین حضور مورد انتظار

  3. ۰۳

    مرخصی و مأموریت

    لحاظ کردن وضعیت روز

  4. ۰۴

    محاسبه کارکرد

    اعمال قواعد سازمان

  5. ۰۵

    گزارش

    بررسی و خروجی Excel

هماهنگ با شیوه کار شما

همه واحدها،
یک برنامه ندارند.

یک واحد اداری با برنامه هفتگی کار می‌کند؛ واحد دیگر شیفت ۲۴–۴۸ دارد. روزین برنامه کاری و سابقه تغییرات را در محاسبه حضور هر فرد در نظر می‌گیرد.

آشنایی با راه‌اندازی روزین
برنامه هفتگیواحد اداری

روزهای کاری و ساعت حضور مشخص

شیدسچپج
برنامه چرخه‌ایگروه‌های شیفتی

فازهای متناوب با حفظ تاریخچه اعضا

۲۴ ساعت کار۴۸ ساعت استراحت

برای تیم فناوری اطلاعات

روی زیرساخت شما.
در اختیار سازمان شما.

روزین روی سرور سازمان نصب می‌شود. نصب و به‌روزرسانی از مسیر مشخص انجام می‌شود و تنظیمات قبلی در به‌روزرسانی حفظ می‌شوند.

راهنمای نصب و پیش‌نیازها
نصب روی UbuntuTERMINAL

دستور نصب

curl -fsSL https://install.ruzin.ir | sudo bash


01 تنظیم اتصال پایگاه داده
02 انتخاب دامنه و تنظیم HTTPS
03 راه‌اندازی سازمان و مدیر اولیه

پرسش‌های متداول

پیش از شروع

روزین کجا نصب می‌شود؟

روی سرور سازمان شما. مسیر نصب فعلی برای Ubuntu با Docker و اتصال به SQL Server آماده شده است. پیش‌نیازها را در راهنمای نصب ببینید.

برنامه‌های شیفتی هم پشتیبانی می‌شوند؟

بله؛ در کنار برنامه هفتگی، برنامه چرخه‌ای، گروه‌ها و فازهای شیفت و جابه‌جایی شیفت میان پرسنل قابل مدیریت هستند.

گزارش‌ها خروجی Excel دارند؟

گزارش‌های حضور و کارکرد خروجی Excel دارند و اطلاعات فیلترهای انتخاب‌شده در فایل گزارش ثبت می‌شود.

برای به‌روزرسانی باید دوباره نصب کنیم؟

همان دستور نصب، نصب موجود را تشخیص می‌دهد و گزینه به‌روزرسانی با حفظ تنظیمات یا پیکربندی مجدد را ارائه می‌کند.